שורש הזהב

תכנית להפעלה מיטבית של "מלגאים בישובים", אשר יכולים לנהל, לתכלל ולהוביל פרויקט למען האזרחים הותיקים ביישובים

הרשות בה פועלת התוכנית קיבוץ החותרים, מועצה אזורית חוף הכרמל

תקציר התוכנית

כ-30 צעירים מהקיבוץ נותנים מעטפת לגילאי פנסיה פלוס בקיבוץ ודואגים שיהיה מענה ישיר, בלתי אמצעי לכל בקשותיהם וצרכיהם הפיזיים. ה"סיירת" מספקת מענה ישיר, אנונימי, גמיש ויצירתי לכלל צרכי האזרחים הוותיקים בקיבוץ.

הוותיקים בקיבוץ החותרים יודעים שהם יכולים לפנות למנהל הפרויקט באופן ישיר עם כל בקשה או צורך ותוך 24-48 שעות הם יקבלו מענה, באמצעות 30 המתנדבים בקבוצת הצעירים, או באמצעות הפעלת אנשי המקצוע מהקיבוץ (גננות, חשמלאי וכו').

סוגי המענים: החלפת סוללות בשלט, החלפת נורות, טיפול בגינות, ניקוי מרזבים והכנה לגשם, הכנת גגות , קורס שימוש בזום ועוד.

מטרות התוכנית

1. מענה ישיר לצרכים ופניות של גיל הזהב בקיבוץ. גורם שנעים וישיר לפנות אליו ללא צורך במעבר דרך מערכות הרווחה או הבריאות.

2. חיבור בין דורי, בין צעירי הקיבוץ וותיקי הקיבוץ.

3. שינוי תדמיתי כלפי הצעירים וכלפי ועדת הצעירים: להראות לתושבים כי הצעירים לא דואגים רק לעצמם, אלא גם לוותיקים.

קהל היעד העיקרי

אזרחים ותיקים (גילאי פנסיה +).

קהל היעד המשני

קבוצת הצעירים של הקיבוץ.

עקרונות הפעולה

• האזרח הוותיק פונה למנהל הפרויקט ומעלה צורך כלשהו.

• מנהל הפרויקט מעביר את ההודעה לקבוצת וואטס-אפ ייעודית הכוללת את הצעירים המתנדבים.

• מי שפנוי ויכול לעזור- מודיע למנהל שהוא לוקח על עצמו.

• המתנדבים ניגשים למשימה.

• מדווחים על הביצוע או שיש וידוא ע"י המנהל שהכול התנהל כשורה.

• במידה והפניה היא למשהו מקצועי (חשמלאי לדוגמה) מנהל הפרויקט מפנה את הבקשה לאיש הרלוונטי בקיבוץ ודואג שהוותיק יקבל מענה במהירות.

• מגיעות פניות גם ממוקדי ידע אחרים: הרווחה או הבריאות.

מספר מלגאים מעורבים

2 מלגאיות מהתוכנית של "מלגאים בישובים" של המועצה ומפעל הפיס הן חלק מהקבוצה המתכננת והמנהלת של הפרויקט.

הן מסייעות באדמיניסטרציה, בירוקרטיה, ריכוז הפניות, שיווק הפרויקט והפקת חוברת התוכנית. במקומות בהם אין גורם אחר שמפעיל את התוכנית – המלגאים היישוביים יכולים לנהל ולתכלל את הפרויקט.

רקע וידע ייחודיים של המלגאים המעורבים

• דמויות מרכזיות בישוב- שיכירו אותם, ידעו איך לפנות אליהם ושהגופים השותפים ירצו לשתף איתם פעולה

• בעלי יכולת ניהול וניהול אדמיניסטרטיבי

• בעלי ידע בגיוס וניהול מתנדבים

• בעלי מוטיבציה גבוהה לעזור, כח רצון ולב טוב

• יחסי אנוש מעולים, יודעים ליצור קשרים אישים ולהפעיל אותם.

שותפים עיקריים ליישום התוכנית

• מפעל הפיס

• רווחה

• מנהלת קהילה

• בריאות

• עובדים מקצועיים ברשות, תחזוקה, גינון, חשמלאות

• קבוצות נוער (ט-י"ב)

• מרכז הצעירים

• כל הקיבוץ תומך בהם

תקציב שנתי נדרש

8,000 ש"ח

מרכיבי התקציב העיקריים

• תקציב בסיס - 1000-1500 ש"ח: ציוד וחומרים לתיקונים בבתי הותיקים (נורות, מדחומים ובטריות) - 1000-1500 ש"ח.

• תקציב גמיש, כדאי, משתנה בהתאם ליכולות - 3000-7000 ש"ח:

  • מתנות לותיקים, תגמולים והוקרה למתנדבים ( ערבי הוקרה למתנדבים, בירות וכו') ערב משותף לותיקים ולצעירים.

  • קורסים מקצועיים והכשרות למתנדבים: עבודות בגובה, שיפוצים וכו'.

  • ציוד שיפוצים ועבודה בגובה (רתמות, מקדחות, ציוד גינון)

משאבים נוספים נדרשים

• אנשי מקצוע של הקיבוץ

• ציוד- מקדחות, סולמות, קסדות (מקבל הכל מהקיבוץ)

• ציוד גננות

צעדים/שלבים עיקריים ליישום התוכנית

1. מיפוי ותיקים וסקר צרכים.

2. כתיבת תכנית עבודה.

3. בניית מודל העבודה (תיאור תהליך פניה- פתרון- וידוא).

4. גיוס מתנדבים, בניית רשת תומכת לפרויקט.

5. קבוצת וואטסאפ שקטה של פתיחת קריאות.

6. מיפוי של המתנדבים: אנשי מחשבים, גננים, שיפוצים וכו'.

7. פניה לגורמים נוספים לשת"פ: רווחה, גינון וכו'.

8. הצגה של הפרויקט בפני הוותיקים ברשות: מצגת, הסבר, חלוקה של דף עם פרטים על הפרויקט ודרך ליצור קשר: מייל וטלפון. (ביקש להדגיש: להגיד להם לא להתבייש לעודד אותם לפנות אליי ולהבטיח סודיות. )

9. להפיץ את הפרויקט: עלון הישוב, קבוצות של ותיקים, תיבה פיזית במיקום מרכזי בישוב, איפה שאפשר.

10. לוודא ביצוע פניות.

11. לתחזק ולשמר את המתנדבים.

12. הכשרות כמו עבודה בגובה.

תהליכי ניהול והפעלת המלגאים

ניהול המלגאיות מבוצע ע"י מרכז הצעירים במועצה:

• מיון המלגאים לפי קריטריונים: מתגוררים בישוב ויש להם כישורי ניהול, יזמות ומנהיגות שיכולים לתרום ברמה גבוהה

• הכשרת המלגאים: מתקיימת בתחילת השנה, אחת לשבועיים למשך 4-5 פגישות. ההכשרה כוללת תכנים הקשורים ב: איך לפעול בקהילה. איך לגייס מתנדבים, איך לבצע מיפוי ישובי וכו' וכן אוריינטציה ביישוב וחיבור לאיש הקשר ביישוב.

• ניהול המלגאים, על ידי מרכז הצעירים: במרכז הצעירים יש מילגאית "על" אשר תפקידה לשמור על קשר עם המילגאים הישוביים. היא בונה איתם תוכנית עבודה ועוקבת אחר הביצוע והם מדווחים לה שעות. פעם בשבועיים היא מקיימת עם כל מלגאי שיחה אישית.

• ליווי והדרכת המלגאים במיפוי הישובי, בפגישות עם הועד המקומי, בדיקה שהפרויקטים התחילו. ההדרכה מתקיימת אחת לשלושה שבועות.

• שייכות ותקשורת- מרכז הצעירים מנהל קבוצת וואטסאפ של כל המילגאים הישוביים

מפתחות להצלחה ביישום התוכנית

• נצלו את מה שעומד לרשותכם בישוב- צרו מעטפת וקשר ישיר עם דמויות מפתח שתוכלו להיעזר בהם.

• הוקרה למתנדבים- חשוב לצ'פר את המתנדבים על פעילותם. להרים טלפון למתנדבים אחרי ההתנדבות- גם להגיד תודה וגם לבדוק שהכל היה בסדר.

• להיות שם בעצמך- חשוב שהמלגאים שמנהלים את הפרויקט יהוו דוגמה.

• יחסי אנוש טובים ועבודה בשקיפות מלאה.

• שיווק הפרויקט גם לותיקים וגם לצעירים.

• לחבר את הצעירים למשמעות של העזרה שלהם: "יש לכם זכות לתרום לאנשים שתרמו לכם כדי שאתם תחיו בו- שהקימו את הבית שלכם. לעשות מעשה טוב כי אפשר. אתם עושים מצווה ענקית" "מי ששותף בפרויקט כזה- לא ישכחו אותו אחר כך שהוא יגדל. "

חסמים/אתגרים ביישום התוכנית

מימון קורסים מקצועיים יקרים למתנדבים.

פרטי איש קשר להעמקה ולמידה נוספת

בר אלמקייס- יו"ר ועדת צעירים בקיבוץ החותרים: " רציתי להוכיח לקיבוץ שלא באנו רק בשביל עצמנו אלא אנחנו רוצים לעזור חזרה, להחזיר, לאלו שהקימו את הקיבוץ" 050-780-0730

ירדן קינן, מנהלת מרכז הצעירים "יש לי את התפקיד הכי כייפי במועצה": 054-521-2939

להדפסת התכנית, הורד/י אותה כקובץ PDF, כאן:

שורש הזהב- עותק להדפסה

.pdf

Download PDF • 179KB

לחוברת אודות ועדת הצעירים בקיבוץ לחצ/י כאן